Webデータベースソリューション

サイボウズ kintone (キントーン) とは

開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムをかんたんに作成できる「データベース型のビジネスアプリ」を作成するツールで、サイボウズのクラウドサービスです。業務アプリを直感的に作成でき、チーム内で共有して使えます。社員間のつながりを活性化する社内SNSとしての機能も備えているため、スピーディーに情報共有ができます。

マウス操作だけで自由にアプリを作る
必要なパーツを選んで、ドラッグ＆ドロップでかんたんに作れ、使い始めてから「やっぱりこう変えたい」と思ったときもすぐにフォームを変更できます。
また、アプリストアから選んだアプリや、Excel ファイルから作ったアプリも同じ方法でカスタマイズできます。

Excelファイルをそのままアプリ化
いまお使いの Excel ファイルを取り込むだけでkintone 上にアプリができあがります。
つまり、データのインポート・入力フォームの生成がファイルを読み込むだけで自動的にできます。

アプリストアから選ぶ
さまざまな業務に合わせて使えるアプリを kintoneアプリストアから自由にダウンロードしていただけます。
ダウンロードできるアプリは50種類以上。そのまま使うことも、カスタマイズを加えることも可能です。

kintone 上でデータを管理することで「最新の情報がどれかわからない」「どこが更新されたかわからない」「社外からアクセスできず不便」「あとから検索しづらい」といった悩みを解消できます。

最新の情報をすぐに確認できる
kintone では Web 上でデータを共有・更新し、リアルタイムに反映されるので常に全員が最新のデータを確認できます。
どこが更新されたか一目で分かる
データが更新されると、変更履歴が自動的に保存されます。
「いつ」「だれが」「どこを」変更したのかがわかるので、過去の経緯を確認しやすい仕組みです。前のバージョンに戻すこともできるので、入力ミスがあっても安心です。
いつでもどこでもアクセスできる
kintone はスマートフォン・タブレットに対応しており、社外にいても快適に使えます。無料で使える iPhone・Android 用アプリケーションもご用意しています。
必要なデータがすぐに見つかる
kintone に登録された全データを対象に、キーワード検索ができます。添付されたファイルの内容も含めて検索できるので、資料や契約書の管理にも便利にご利用いただけます。また、条件を指定した絞り込みも、数クリックでかんたんに行えます。
かんたんにグラフ化できる
kintone に登録されたデータを読み取って、おすすめグラフを自動生成します。詳細な条件を指定したい場合にも、数クリックで設定完了。いつもの面倒な集計作業が楽になります。

やりとりを集約してメールの山を一掃 ─ コメント欄
ひとつのデータに紐付けてコメントを書けるので、質問・相談・指示など業務に関するコミュニケーションをすべて kintone に集約できます。
データと、それに関連するやりとりが一画面に整理されるので、あとからの確認やタスクの引き継ぎもよりスムーズにできます。また、例えば、日報の内容を見て上司からアドバイスをする、関係者と相談しながら契約書の内容を決定するといった使い方もできます。
部署・プロジェクト単位で情報を整理 ─ スペース
複数のアプリや業務に関するやりとりを一箇所にまとめられる機能です。議題ごとにスレッド（掲示板）を作って連絡や相談をしたり、アプリの一覧画面・グラフを貼り付けてポータルとして使ったりできます。
社外の人とも安心して使える ─ ゲストスペース
取引先・協力会社・顧客など、社外の人との情報共有に便利な機能です。ゲストとして招待されたユーザーは、そのゲストスペース内の情報のみを閲覧できます。社内環境と分離することにより、機密情報が漏れることなく安全かつ効率的に情報共有ができます。

■不動産関連事業グループ

グループ内での顧客、案件、営業活動を kintoneで共有管理
グループ内協業のためのタイムリーで有効な情報基盤を構築

★導入効果★
導入前は手作業のレポート作成により協業促進を行っていたが、kintone採用で、属人性が排除、標準化を促進
コメント、通知機能を活用してグループ内でのコミュニケーションも活発に
各事業部の個別システム上の取引実績を取込、グループ内全体での売上粗利情報も共有
（当社によるプログラミングになります）