文書管理：楽々Document Plus
楽々Document Plusは、企業内の文書の品質・活用・保管に関する課題をまとめて解決する文書管理ソリューションです。
- 品質：承認を得た最新かつ正式な文書のみを配布・参照
- 活用：いつでも必要な文書をすぐに取り出し再利用可能
- 保管：改ざん・消去されず、改訂時の旧版も保管可能
ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業から解放されます。
┃楽々Document Plusの特長
楽々Document Plusには、かんたん登録・らくらく検索＆サクサク表示・万全のセキュリティ・柔軟な構築性といった特長があり、ペーパーレス運用と効率的な情報活用を一体的に実現します。
かんたん登録
- ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能
- 煩わしいファイリング作業から解放
らくらく検索＆サクサク表示
- 高性能な全文検索エンジンと高速ビューワにより、必要な情報を瞬時に検索・表示
万全のセキュリティ
- 製品へのアクセス制御やファイルの持出制御など、情報漏えい対策を強化
構築もらくらく
- 文書登録フォームやワークフロー経路の設定を、直感的な画面操作で簡単に構築可能
■契約書管理
- 文書ごとに期限が近づくと、自動でメール通知
- 期限日の自動更新や、期限切れ文書の自動廃棄
- 契約の更新手続き忘れや業務ミスを事前に防止
■ISO文書管理
- ISO9000／14000に基づいた文書管理に必要な機能を提供
- 文書の登録・承認・配布・改訂履歴の一元管理が可能
■電子帳簿保存法対応
電帳法（電子帳簿保存法）に対応した文書保管機能をご提供します。
タイムスタンプなしで電子取引書類を保管
- PDFに対して入力者・取引先・取引年月日・取引金額などの属性情報を付与
- 日付や金額での検索が可能
タイムスタンプ付きスキャナ保存
- 税務書類に属性情報を付与
- 監督者による最終確認と原紙との比較
- タイムスタンプ付与後、年度ごとのキャビネットで管理・検索
┃サービス内容
楽々Document Plusの導入・構築にあたり、弊社が各種設定・設計・テストをご支援します。
お客様のご希望に応じて、すべての文書管理設定を代行することも、分担して作業することも可能です。
構築支援メニュー：
| 項目 | 内容 | 作成物 |
|---|---|---|
| 初期設定支援 | ユーザー登録支援／組織登録支援／所属登録支援 | 登録用CSV |
| 要件定義 | 1文書フォルダあたり2回の打合せを実施し、要件および機能仕様を定義します。 ・文書登録フォームの要求仕様確認 ・文書登録時の承認経路確認 ・文書フォルダに対するアクセス権確認 ・画面および経路設計書の作成 | 要件定義書 |
| 設定（開発）・テスト | 定義した要求仕様に基づく設定作業を実施します。 ・キャビネット／文書フォルダの作成 ・登録フォームの作成 ・承認経路の作成 ・アクセス権設定 ・設定確認テストの実施 | 設定済み文書フォルダ |
┃メーカーサイト
アプリケーションに関するご相談は、お気軽に当社までお問い合わせください。
お客様の環境やご要望に合わせて、最適なソリューションをご提案します。