ワークフロー：楽々Workflow Ⅱ
楽々Workflow Ⅱは、手早くシンプルに扱いたい簡単派から、複雑な業務に適用させたい本格派まで幅広いニーズに対応したワークフロー製品です。
┃楽々Workflow Ⅱの特長
楽々WorkflowⅡには、次のような特長があります。
プログラミング不要のワークフロー構築
- 申請フォームや承認フローを設定するのに、専門的なプログラミング知識不要
- ブラウザベースのGUI画面から、ドラッグ＆ドロップで全ての設定が可能
- 自社のワークフローシステムを短期間で構築可能
多国語切替機能によるグローバル対応
- 多国語切替機能を持つワークフローシステム
- 1つの文書を、閲覧者の母国語で自動切替
- 海外拠点を持つグローバル企業でも、同じワークフローを共通利用可能
複雑な業務への適用ノウハウ
- 定型化されていない複雑な業務プロセスへの適用が可能
- 住友電工関係会社を含む約4万人での運用実績により、複雑な業務プロセスをシステムに投影するノウハウを活用可能
┃楽々Workflow Ⅱのメリット
楽々Workflow Ⅱを導入することで、次のような効果があります。
入力作業の負担軽減
- 文書番号は自動採番のため、入力不要
- 申請者・所属グループ（部署）はログイン情報から自動入力
- ラジオボタン、チェックボックス、プルダウンボックスなど、様々な入力形式で文書作成の負担を軽減
- 自動計算機能により、金額などの計算を手作業で行わない運用が可能
承認漏れ防止とスピーディな承認
- 「承認待ち文書画面」で、自分が承認すべき文書一覧を確認可能
- 作業状態の表示により、スピーディーな承認作業が可能
- 少ない情報量で判断できる文書は、一括承認処理も可能
柔軟なアクセス制御とセキュリティ強化
- 文書をキャビネットとフォルダで管理し、1フォルダに1種類の文書を格納
- キャビネット／フォルダごとにユーザーの利用権限を制御可能
- 総務部員には総務キャビネットのみ、営業部員には営業キャビネットのみなど、部門ごとに適切な文書だけを表示可能
- 電子化により、大量の申請書を申請内容ごとに安全に保管可能
検索性と再利用性の向上
- 期間指定・キーワード指定など、多様な条件で文書検索が可能
- データをコピーして再利用でき、類似申請書の作成時間を短縮可能
┃サービス内容
楽々Workflow Ⅱの導入・構築にあたり、当社が各種設定・設計・テストをご支援します。
全ての申請書の作成代行やお客様との分担作成など、ご希望の内容に沿って柔軟に対応可能です。
構築支援メニュー：
| 項目 | 作業内容 | 作成物 |
|---|---|---|
| 初期設定支援 | ・ユーザー、組織、所属の設定支援 ・SAML認証設定支援 | インポート用CSVファイル |
| 申請書フォルダ設定 | ・キャビネット構成の確定 ・承認経路の確認 ・申請フォーム要件の確定 ・アクセス権の確認 ・画面項目／レイアウトの確定 ・承認経路の確定 ・フォルダ権限設定の確定 ・キャビネットの作成 ・申請フォームの作成 ・承認経路の設定 ・フォルダ権限の設定 | 要件定義書、申請書フォルダ |
| 受入テスト支援 | ・Q&A対応 ・設定調整 | 課題管理表 |
┃メーカーサイト
アプリケーションに関するご相談は、お気軽に当社までお問い合わせください。
お客様の環境やご要望に合わせて、最適なソリューションをご提案します。